Concevoir des temps forts pour accompagner une transformation interne
Le projet
Dans le cadre d’une évolution de l’organisation au sein des lignes SNCF Transilien, certaines équipes devaient se préparer à un changement de fonctionnement, d’interlocuteurs et d’environnement de travail.
Face à une période de transition plus longue que prévu, l’enjeu était de maintenir le lien entre les collaborateurs, de donner de la visibilité sur les évolutions à venir et de leur permettre de se projeter progressivement dans cette nouvelle organisation.
Pour accompagner ce changement, plusieurs temps forts et rendez-vous internes ont été imaginés afin d’informer, créer des espaces d’échange et favoriser la rencontre entre les équipes.
Mon rôle
CONCEPTION · COORDINATION · COMMUNICATION INTERNE · ÉVÉNEMENTIEL
J’ai participé à la conception et au déploiement de ces différents temps forts, de leur préparation jusqu’au suivi post-événement.
Mon rôle mêlait coordination, communication et logistique : conception des dispositifs, coordination des interlocuteurs, gestion des participants, création des invitations et supports, organisation des espaces et présence le jour J. J’ai également assuré le suivi des événements et la collecte des retours afin d’adapter les rendez-vous suivants.
La réalisation
Pour accompagner cette transformation dans la durée, plusieurs formats ont été imaginés et déployés afin d’informer les agents, favoriser les échanges et créer progressivement du lien au sein de la nouvelle organisation.
Résultats
« Un plaisir partagé de mener ce projet à tes côtés.
Bonne continuation, Manon ! Tu as de belles qualités professionnelles : rigueur, structure et sens du formalisme. Des qualités précieuses qu’il faut continuer à cultiver. »Maxime Clere
Directeur adjoint du service des lignes H & K – Pôle Services et Gares
SNCF Voyageurs – Transilien